📌 এই Privacy Policy HostServerBD ("আমরা", "আমাদের") কর্তৃক প্রদত্ত সকল সেবা — শেয়ার্ড হোস্টিং, VPS, রিসেলার হোস্টিং, ডোমেইন রেজিস্ট্রেশন, বাল্ক SMS, IP ফোন নম্বর এবং VPN — এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। আমাদের সেবা ব্যবহার করে আপনি এই Policy-তে সম্মতি প্রদান করছেন।
1 আমরা কোন তথ্য সংগ্রহ করি
আমরা আপনার কাছ থেকে নিচের ধরনের তথ্য সংগ্রহ করি:
| তথ্যের ধরন |
উদাহরণ |
কেন সংগ্রহ করা হয় |
| পরিচয় সংক্রান্ত |
নাম, ইউজারনেম |
অ্যাকাউন্ট তৈরি ও পরিচালনা |
| যোগাযোগ সংক্রান্ত |
ইমেইল, ফোন নম্বর, ঠিকানা |
ইনভয়েস, সাপোর্ট, নোটিফিকেশন পাঠানো |
| পেমেন্ট সংক্রান্ত |
লেনদেনের রেকর্ড, পেমেন্ট মেথড |
বিলিং প্রক্রিয়াকরণ ও জালিয়াতি প্রতিরোধ |
| প্রযুক্তিগত |
IP ঠিকানা, ব্রাউজার, অপারেটিং সিস্টেম |
নিরাপত্তা, লগ বিশ্লেষণ, অ্যাবিউজ প্রতিরোধ |
| ব্যবহার সংক্রান্ত |
কোন পেজ দেখেছেন, কখন লগইন করেছেন |
সেবা উন্নয়ন ও অ্যানালিটিক্স |
| সাপোর্ট সংক্রান্ত |
টিকেট বার্তা, লাইভ চ্যাট ইতিহাস |
সমস্যা সমাধান ও মান নিয়ন্ত্রণ |
⚠️ আমরা কখনো আপনার পূর্ণ ক্রেডিট/ডেবিট কার্ড নম্বর সংরক্ষণ করি না। সকল পেমেন্ট তৃতীয় পক্ষের নিরাপদ গেটওয়ের মাধ্যমে প্রক্রিয়া হয়।
2 তথ্য সংগ্রহের পদ্ধতি
আমরা নিচের উপায়ে তথ্য সংগ্রহ করি:
- সরাসরি আপনার কাছ থেকে: অ্যাকাউন্ট রেজিস্ট্রেশন, অর্ডার প্লেসমেন্ট, সাপোর্ট টিকেট, যোগাযোগ ফর্ম পূরণের সময়
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে: আপনি আমাদের ওয়েবসাইট ব্রাউজ করলে cookies, server logs, এবং analytics টুলের মাধ্যমে
- তৃতীয় পক্ষ থেকে: পেমেন্ট গেটওয়ে (bKash, Nagad, ব্যাংক), এবং জালিয়াতি সনাক্তকরণ সেবার মাধ্যমে
- সার্ভার লগ থেকে: আপনার হোস্টিং অ্যাকাউন্টের অ্যাক্সেস লগ, এরর লগ, এবং ব্যান্ডউইথ ব্যবহারের তথ্য
3 তথ্য কীভাবে ব্যবহার করা হয়
আমরা সংগৃহীত তথ্য নিচের উদ্দেশ্যে ব্যবহার করি:
- আপনার হোস্টিং, ডোমেইন ও অন্যান্য সেবা প্রভিশন ও পরিচালনা করা
- ইনভয়েস, পেমেন্ট রিসিট ও সেবা নোটিফিকেশন পাঠানো
- সাপোর্ট টিকেট ও গ্রাহক সেবা প্রদান করা
- অ্যাকাউন্ট পাসওয়ার্ড রিসেট ও নিরাপত্তা যাচাই করা
- সেবার মান উন্নয়নের জন্য ব্যবহার প্যাটার্ন বিশ্লেষণ
- সার্ভার অ্যাবিউজ, স্প্যাম ও জালিয়াতি সনাক্ত ও প্রতিরোধ করা
- আইনি বাধ্যবাধকতা পূরণ করা এবং আইন প্রয়োগকারী সংস্থার অনুরোধে সাড়া দেওয়া
- নতুন অফার, আপডেট ও প্রচারমূলক তথ্য পাঠানো (আপনি unsubscribe করতে পারবেন)
💡 আমরা কখনো আপনার তথ্য বিজ্ঞাপনদাতাদের কাছে বিক্রি করি না। প্রমোশনাল ইমেইল থেকে যেকোনো সময় unsubscribe করা যাবে।
4 তথ্য কার সাথে শেয়ার করা হয়
HostServerBD আপনার ব্যক্তিগত তথ্য তৃতীয় পক্ষের কাছে বিক্রি করে না। তবে নিচের ক্ষেত্রে সীমিতভাবে শেয়ার করা হতে পারে:
| কার সাথে শেয়ার |
কেন |
| পেমেন্ট প্রসেসর (bKash, Nagad, ব্যাংক) |
পেমেন্ট যাচাই ও প্রক্রিয়াকরণের জন্য |
| ডেটা সেন্টার পার্টনার |
সার্ভার হোস্টিং ও ইনফ্রাস্ট্রাকচার পরিচালনার জন্য |
| ডোমেইন রেজিস্ট্রি (ICANN, ccTLD) |
WHOIS তথ্য প্রদানের জন্য (WHOIS Privacy আলাদাভাবে কেনা যায়) |
| আইন প্রয়োগকারী সংস্থা |
বৈধ আইনি আদেশ বা তদন্তের প্রয়োজনে |
| অ্যানালিটিক্স সেবা (Google Analytics) |
ওয়েবসাইট ট্র্যাফিক বিশ্লেষণের জন্য (anonymized) |
সকল তৃতীয় পক্ষ তাদের নিজস্ব গোপনীয়তা নীতি অনুযায়ী তথ্য প্রক্রিয়া করে এবং আমাদের সাথে গোপনীয়তা চুক্তির আওতায় আবদ্ধ।
5 Cookies ও Tracking
আমাদের ওয়েবসাইট cookies এবং অনুরূপ প্রযুক্তি ব্যবহার করে। Cookies হলো ছোট টেক্সট ফাইল যা আপনার ব্রাউজারে সংরক্ষিত হয়।
আমরা যে ধরনের Cookies ব্যবহার করি:
- অপরিহার্য Cookies: লগইন সেশন, ক্লায়েন্ট এরিয়া অ্যাক্সেস — এগুলো ছাড়া সেবা কাজ করবে না
- পারফরম্যান্স Cookies: Google Analytics — কোন পেজ বেশি ভিজিট হচ্ছে তা বুঝতে সাহায্য করে
- মার্কেটিং Cookies: Facebook Pixel, Google Ads — রিটার্গেটিং বিজ্ঞাপনের জন্য
- ফাংশনাল Cookies: ভাষা পছন্দ, কার্ট তথ্য সংরক্ষণের জন্য
🍪 আপনি আপনার ব্রাউজার সেটিং থেকে যেকোনো সময় cookies বন্ধ করতে পারবেন। তবে এতে সাইটের কিছু ফিচার সঠিকভাবে কাজ নাও করতে পারে।
আমরা Google Analytics 4 (GA4) এবং Facebook Pixel ব্যবহার করি ওয়েবসাইট ট্র্যাফিক ও বিজ্ঞাপনের কার্যকারিতা পরিমাপ করতে। এই ডেটা anonymized আকারে প্রক্রিয়া হয় এবং আপনাকে সরাসরি চিহ্নিত করতে ব্যবহার করা হয় না।
6 তথ্য সংরক্ষণ ও সুরক্ষা
আপনার তথ্য সুরক্ষিত রাখতে আমরা নিচের পদক্ষেপ গ্রহণ করি:
- SSL/TLS এনক্রিপশন: আমাদের ওয়েবসাইট ও ক্লায়েন্ট এরিয়ায় সকল ডেটা ট্রান্সমিশন এনক্রিপ্টেড
- পাসওয়ার্ড হ্যাশিং: আপনার পাসওয়ার্ড কখনো plain text এ সংরক্ষণ করা হয় না
- ফায়ারওয়াল সুরক্ষা: সার্ভার পর্যায়ে hardware ও software উভয় ফায়ারওয়াল সক্রিয়
- DDoS সুরক্ষা: নেটওয়ার্ক স্তরে DDoS মিটিগেশন সিস্টেম চালু আছে
- সীমিত অ্যাক্সেস: শুধুমাত্র অনুমোদিত কর্মীরাই আপনার অ্যাকাউন্ট তথ্য দেখতে পারেন
- নিয়মিত নিরাপত্তা নিরীক্ষা: আমাদের সিস্টেম নিয়মিত সিকিউরিটি অডিটের মধ্য দিয়ে যায়
⚠️ ইন্টারনেটে কোনো পদ্ধতিই ১০০% নিরাপদ নয়। আমরা সর্বোচ্চ প্রচেষ্টা করি, কিন্তু সম্পূর্ণ নিরাপত্তার নিশ্চয়তা দিতে পারি না। যেকোনো সন্দেহজনক কার্যকলাপ দেখলে অবিলম্বে আমাদের জানান।
7 তথ্য কতদিন রাখা হয়
আমরা আপনার তথ্য প্রয়োজনীয় সময়ের বেশি রাখি না:
- সক্রিয় অ্যাকাউন্ট তথ্য: অ্যাকাউন্ট সক্রিয় থাকা পর্যন্ত
- পেমেন্ট রেকর্ড: আইনি প্রয়োজনে সর্বোচ্চ ৭ বছর
- সাপোর্ট টিকেট ইতিহাস: অ্যাকাউন্ট বন্ধের পর ২ বছর
- সার্ভার অ্যাক্সেস লগ: ৯০ দিন
- ইমেইল মার্কেটিং ডেটা: unsubscribe করলে ৩০ দিনের মধ্যে মুছে ফেলা হয়
- বাতিল করা অ্যাকাউন্টের ডেটা: বাতিলের ৩০ দিনের মধ্যে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়
8 আপনার অধিকার
আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের উপর আপনার নিচের অধিকারগুলো রয়েছে:
- অ্যাক্সেসের অধিকার: আমরা আপনার সম্পর্কে কোন তথ্য রেখেছি তা জানার অনুরোধ করতে পারবেন
- সংশোধনের অধিকার: ভুল বা অসম্পূর্ণ তথ্য সংশোধন করার অনুরোধ করতে পারবেন
- মুছে ফেলার অধিকার: নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে আপনার তথ্য মুছে ফেলার অনুরোধ করতে পারবেন
- প্রক্রিয়াকরণ সীমিত করার অধিকার: কিছু উদ্দেশ্যে আপনার তথ্য ব্যবহার বন্ধ করতে বলতে পারবেন
- পোর্টেবিলিটির অধিকার: আপনার তথ্য একটি সাধারণ ফরম্যাটে পেতে অনুরোধ করতে পারবেন
- আপত্তির অধিকার: মার্কেটিং যোগাযোগ থেকে যেকোনো সময় অপ্ট-আউট করতে পারবেন
9 শিশুদের গোপনীয়তা
HostServerBD-এর সেবা ১৮ বছরের কম বয়সী ব্যক্তিদের জন্য নয়। আমরা জেনেশুনে অপ্রাপ্তবয়স্কদের কাছ থেকে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি না।
আপনি যদি মনে করেন যে কোনো অপ্রাপ্তবয়স্ক ব্যক্তির তথ্য আমাদের কাছে রয়েছে, অনুগ্রহ করে অবিলম্বে support@hostserverbd.com-এ যোগাযোগ করুন। আমরা যত দ্রুত সম্ভব সেই তথ্য মুছে ফেলব।
10 তৃতীয় পক্ষের লিংক
আমাদের ওয়েবসাইটে তৃতীয় পক্ষের ওয়েবসাইটের লিংক থাকতে পারে। এই লিংকগুলোতে ক্লিক করলে আপনি অন্য একটি ওয়েবসাইটে চলে যাবেন যা আমাদের নিয়ন্ত্রণের বাইরে।
আমরা তৃতীয় পক্ষের ওয়েবসাইটের গোপনীয়তা নীতি বা কার্যক্রমের জন্য দায়ী নই। অন্য কোনো সাইটে যাওয়ার আগে সেই সাইটের Privacy Policy পড়ার পরামর্শ দিচ্ছি।
11 Policy পরিবর্তন
আমরা সময়ে সময়ে এই Privacy Policy আপডেট করতে পারি। পরিবর্তন হলে:
- এই পেজের উপরে "সর্বশেষ আপডেট" তারিখ পরিবর্তন করা হবে
- গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তনের ক্ষেত্রে আপনার রেজিস্টার্ড ইমেইলে নোটিফিকেশন পাঠানো হবে
- ক্লায়েন্ট এরিয়া ড্যাশবোর্ডে একটি নোটিস দেখানো হবে
পরিবর্তনের পরেও আমাদের সেবা ব্যবহার অব্যাহত রাখলে আপনি নতুন Policy-তে সম্মতি দিচ্ছেন বলে গণ্য হবে। নিয়মিত এই পেজটি পর্যালোচনা করার পরামর্শ দিচ্ছি।